SaaS per export compliance

DAE, Ivisto e MRN sotto controllo.

ExportGuard automatizza il recupero dei documenti doganali, costruisce un fascicolo export verificabile e riduce il rischio di sanzioni e contestazioni IVA sulle operazioni extra-UE.

Disponibile su exportguard.plew.it

ExportGuard Console
MRNDiscovery automatizzata
DAEPDF scaricati e archiviati
IvistoXML tracciati per prova uscita
AuditFascicolo export completo
Riconciliazione fatture extra-UE × MRN
Alert su Ivisto mancanti
Invio a documentale o conservazione
Il problema

La prova di esportazione non può dipendere da processi manuali.

Per le aziende che vendono fuori dall’Unione Europea, DAE e visto uscita sono documenti critici: servono a dimostrare l’uscita della merce, sostenere la non imponibilità IVA e rispondere con rapidità in caso di controlli.

01

Documenti dispersi

MRN, DAE e Ivisto vengono spesso recuperati da portali, corrieri o procedure diverse, con perdita di tempo e rischio di incompletezza.

02

Rischio fiscale

L’assenza dell’Ivisto può esporre l’azienda a contestazioni sull’esenzione IVA delle operazioni extra-UE.

03

Audit complessi

In caso di verifica, trovare rapidamente la prova documentale corretta può diventare un’attività onerosa e poco governata.

Il rischio da evitare

Un fascicolo export incompleto può generare esposizione a rilievi doganali, sanzioni e contestazioni sull’imponibilità IVA.

!
Ivisto assente Prova di uscita non immediatamente dimostrabile.
!
Documenti non riconciliati Difficoltà nel collegare fattura, MRN, DAE e conferma uscita.
!
Pregresso non armonizzato Archivio storico incompleto o non coerente con il documentale aziendale.

La protezione ExportGuard

Il servizio costruisce un processo strutturato, verificabile e integrabile con i sistemi documentali e di conservazione del cliente.

Recupero automatico Discovery MRN e scarico DAE/Ivisto con tracciamento degli esiti.
Compliance IVA Disponibilità della prova documentale a supporto delle operazioni extra-UE.
Archivio pronto per audit Documenti ordinati, ricercabili e inviabili al documentale o alla conservazione.
Servizio chiavi in mano

ExportGuard elimina attività operative a basso valore aggiunto.

Il valore del servizio è prendere in carico l'intero processo: il cliente non deve inseguire portali, documenti mancanti, solleciti, riconciliazioni e adempimenti di conservazione. I tre blocchi sono obbligatori e lavorano insieme per trasformare attività ripetitive in un flusso governato.

Discovery

Discovery MRN

Ottenimento e consolidamento degli MRN relativi alle dichiarazioni di esportazione, senza attività manuali del cliente.

  • Recupero MRN per periodo
  • Deduplica e controllo formato
  • Base dati pronta per le fasi successive
Documenti

DAE, Ivisto e solleciti

Gestione documentale dei DAE e degli Ivisto, con monitoraggio degli esiti e solleciti automatici quando l'Ivisto risulta mancante.

  • DAE in PDF e Ivisto in XML
  • Storico esiti e documenti mancanti
  • Solleciti automatici per Ivisto mancanti
Compliance

Riconciliazione e conservazione

Collegamento con i riferimenti interni del cliente e predisposizione del fascicolo per la conservazione sostitutiva a norma.

  • Riconciliazione con riferimenti interni
  • Fascicolo export ordinato e verificabile
  • Conservazione sostitutiva a norma
Pricing

Un prezzo semplice per documento gestito.

Il modello economico distingue il servizio ordinario, calcolato sul singolo documento gestito, dal recupero del pregresso da valutare a progetto.

Recupero del pregresso

a progetto una tantum

Recupero storico, armonizzazione e allineamento documentale delle posizioni già lavorate.

  • Analisi del periodo da recuperare
  • Raccolta e normalizzazione dei documenti
  • Allineamento con fascicolo e conservazione

Il pricing definitivo viene calibrato su volumi, periodo storico da recuperare, integrazioni richieste e modalità di conservazione.

Contatti

Parliamo del tuo processo export.

Per informazioni commerciali, demo o valutazione dei volumi:

commerciale@plew.it

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