SaaS per export compliance

DAE, Ivisto e MRN sotto controllo.

ExportGuard automatizza il recupero dei documenti doganali, costruisce un fascicolo export verificabile e riduce il rischio di sanzioni e contestazioni IVA sulle operazioni extra-UE.

Disponibile su exportguard.plew.it

ExportGuard ConsoleComing soon
MRNDiscovery automatizzata
DAEPDF scaricati e archiviati
IvistoXML tracciati per prova uscita
AuditFascicolo export completo
Riconciliazione fatture extra-UE × MRN
Alert su Ivisto mancanti
Invio a documentale o conservazione
Il problema

La prova di esportazione non può dipendere da processi manuali.

Per le aziende che vendono fuori dall’Unione Europea, DAE e visto uscita sono documenti critici: servono a dimostrare l’uscita della merce, sostenere la non imponibilità IVA e rispondere con rapidità in caso di controlli.

01

Documenti dispersi

MRN, DAE e Ivisto vengono spesso recuperati da portali, corrieri o procedure diverse, con perdita di tempo e rischio di incompletezza.

02

Rischio fiscale

L’assenza dell’Ivisto può esporre l’azienda a contestazioni sull’esenzione IVA delle operazioni extra-UE.

03

Audit complessi

In caso di verifica, trovare rapidamente la prova documentale corretta può diventare un’attività onerosa e poco governata.

Il rischio da evitare

Un fascicolo export incompleto può generare esposizione a rilievi doganali, sanzioni e contestazioni sull’imponibilità IVA.

!
Ivisto assente Prova di uscita non immediatamente dimostrabile.
!
Documenti non riconciliati Difficoltà nel collegare fattura, MRN, DAE e conferma uscita.
!
Pregresso non armonizzato Archivio storico incompleto o non coerente con il documentale aziendale.

La protezione ExportGuard

Il servizio costruisce un processo strutturato, verificabile e integrabile con i sistemi documentali e di conservazione del cliente.

Recupero automatico Discovery MRN e scarico DAE/Ivisto con tracciamento degli esiti.
Compliance IVA Disponibilità della prova documentale a supporto delle operazioni extra-UE.
Archivio pronto per audit Documenti ordinati, ricercabili e inviabili al documentale o alla conservazione.
Modularità

Un servizio componibile, attivabile per moduli separati.

Il cliente può scegliere solo i componenti necessari: discovery MRN, scarico documenti doganali, integrazione documentale e conservazione.

Modulo 1

Discovery MRN

Individuazione e consolidamento degli MRN relativi alle dichiarazioni di esportazione.

  • Recupero per periodo
  • Deduplica e controllo formato
  • Base dati per riconciliazione
Modulo 2

Scarico DAE & Ivisto

Download dei DAE in PDF e degli Ivisto in XML, associati agli MRN recuperati.

  • DAE PDF
  • Ivisto XML
  • Storico esiti e documenti mancanti
Modulo 3

Documentale & conservazione

Invio verso documentale e conservazione con costo separato. Il cliente può usare il proprio servizio di conservazione.

  • Metadati strutturati
  • Archivio documentale integrabile
  • Conservazione opzionale
Pricing

Costi proporzionali all’utilizzo e attivazione modulare.

Il modello è pensato per adattarsi ai volumi reali del cliente, distinguendo recupero operativo, armonizzazione del pregresso e conservazione.

Discovery MRN

A consumo

Modulo separato per identificare gli MRN da processare.

  • Costo dedicato per servizio discovery
  • Attivabile anche senza scarico documenti
  • Utile per analisi e riconciliazione iniziale

Pregresso & conservazione

a progetto una tantum

Recupero storico, armonizzazione e allineamento documentale.

  • Una tantum per pregresso da recuperare
  • Conservazione con costo separato
  • Possibilità di usare il conservatore del cliente

Il pricing definitivo viene calibrato su volumi, periodo storico da recuperare, integrazioni richieste e modalità di conservazione.

● Area riservata coming soon

Ogni cliente avrà la propria console ExportGuard.

La futura area riservata permetterà di consultare stato dei recuperi, documenti disponibili, Ivisto mancanti, anomalie e report di riconciliazione. Per ora l’accesso utente è in fase di rilascio.

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Per informazioni commerciali, demo o valutazione dei volumi:

commerciale@plew.it

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